Excel es uno de los programas más utilizados del paquete de Microsoft Office, debido a la gran cantidad de herramientas que ofrece para optimizar el trabajo de organización y cálculo especialmente en empresas.
Llevar a cabo trabajos en Excel supone una inversión de tiempo y esfuerzo por lo que perderlo no es una situación muy agradable, por eso a continuación te indicaré cómo recuperar un archivo de Excel.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado
A pesar de las numerosas ventajas que supone el utilizar Excel, no queda exento de presentar fallas, por lo que puede suceder que cuando estés realizando un trabajo, el programa de un error y se cierre repentinamente dejándote sin la oportunidad de guardar lo que ya tenías adelantado.
Ahora te explicaré cómo recuperar un archivo de Excel no guardado.
La función de “autoguardado” te permitirá recuperar el trabajo realizado de la siguiente manera:
- Abre el programa de Excel.
- Ve a “Inicio”.
- Presiona en “Ver documentos recuperados”
- Se mostrará una lista con los últimos archivos abiertos que no se hayan guardado correctamente.
- Haz clic en el que deseas abrir para
- Luego procede a guárdalo correctamente ya que la copia de seguridad automática se eliminará la próxima vez que cierres
Cómo activar la “autorrecuperación” en Excel – Microsoft Office
La “autorrecuperación” es una herramienta de gran utilidad en caso de un cierre imprevisto de Excel.
Si cuentas con la versión de Excel 2007 o 2010 la puedes activar de la siguiente manera:
- Entra en Excel
- Ve a la opción de“Archivo” y luego a “Opciones”.
- En el menú de opciones pulsa sobre “Guardar”.
- Entrarás en la personalización de la forma en que se guardan los libros de Excel.
- Tilda la casilla de “Guardar información de Autorrecuperación cada…”
- Ajusta el tiempo que desees que aplique el sistema para guardar el trabajo, a partir de un (1) minuto.
- También activa la opción “Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar”.
Una vez activada la función de “autorrecuperación”, esta es la manera como la utilizarás para recuperar un archivo de Excel.
- Ve al “Menú” y entra en “Archivo”.
- Luego presiona en “Información” y selecciona “Administrar libro”.
- Encontrarás la opción de “Recuperar libros no guardados”.
- Ahí podrás escoger los archivos Excel no guardados y recuperarlos.
Restaurar un archivo Excel no guardado desde la carpeta temporal
Si no has logrado guardar un archivo de Excel, no te preocupes, ya que puedes hacer uso de la carpeta temporal que tiene integrado este programa de Microsoft.
Para encontrar la carpeta temporal de Excel haz lo siguiente:
- Entra en la carpeta de archivos temporales de tu computadora.
- Si cuentas con Windows 7 la ruta es la siguiente: C:\Usuarios\Owner\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
- Si usas Windows 8 o 10 la ruta es: C:\Usarios\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
- Verifica que el archivo se encuentre en esa carpeta
- Al encontrarlo cópialo y pégalo en el escritorio de tu PC.
- Luego guarda el documento con un nuevo nombre.
Recuperar un archivo Excel sobrescrito con el seguro de Excel
Como ya se ha mencionado, Excel cuenta con la opción de creación de copia de seguridad. En las versiones anteriores se creaba automáticamente, pero actualmente debe activarse esta herramienta y lo puedes hacer siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:
- Dentro de Excel ve al menú y presiona en “Archivo”.
- Luego entra en “Guardar como”.
- Después pulsa sobre “Examinar” y escoge la carpeta donde deseas guardar el archivo.
- Posteriormente oprime en “Herramientas” y luego en “Opciones generales”.
- Marca la casilla de “Crear siempre una copia de seguridad” y cliquea el botón de “Aceptar”.
- A partir de ese momento se guardarán las copias de seguridad con la extensión XLK.
Restaurar copia de seguridad de Excel
Para acceder a la copia de seguridad de Excel, haz lo siguiente:
- Puedes sustituir el sufijo del archivo de la copia por XLSX y abrir el archivo como siempre.
- También puedes ir a la pestaña de Excel “Archivo” y hacer clic en “Abrir”.
- Ve a “Examinar” y encuentra la carpeta que contiene el archivo.
- En la parte inferior derecha encontrarás el cuadro de diálogo de sección de archivos.
- Selecciona “Copias de seguridad” en vez de “Todos los archivos de Excel”.
- Así verás las copias de seguridad de esta carpeta y abrirlas directamente para guardarlas de nuevo en formato Excel.
Recuperar archivos de Excel no guardados mediante guardado OneDrive
Al utilizar OneDrive para guardar tus documentos y ser compartidos con terceras personas o para abrir el archivo en otros dispositivos, ya cuentas con una copia automática.
OneDrive posee una sección para gestionar versiones anteriores de manera sencilla, la cual te permite acceder en cualquier momento a los últimos estados guardados de todos tus archivos.
Haz lo siguiente para recuperar archivos de Excel no guardados mediante OneDrive:
- Inicia sesión en Microsoft OneDrive.
- Entra en la sección de “Historial de versiones”.
- Revisa las versiones guardadas de tus archivos.
- Una vez ubiques el que deseas recuperar presiona en los tres puntos.
- Podrás elegir entre descargar o recuperar el archivo de Excel con su nombre original o con otro nombre.
Recuperar un archivo Excel sobrescrito con el historial de versiones de Windows
Existe la posibilidad de recuperar un archivo de Excel sobrescrito con una versión anterior del archivo. Para acceder a un archivo de Excel anterior haz lo siguiente:
- En el explorador de Windows y en la pestaña “Inicio”.
- Luego presiona en “Historial”.
- A continuación se abrirá una ventanaque muestra la última versión guardada de ese archivo.
- Podrás examinar las diferentes versiones mediante los iconos de flecha a la derecha y a la izquierda del margen inferior de la ventana.
- Encontrarás el estado deseado de tu documento
- Haz clic en el icono de la flecha redonda ubicado en el centro.
- Ahí podrás restaurar la versión del archivo.
- Esa acción sobrescribe la versión actual del archivo.
- También puedes presionar sobre el símbolo en forma de rueda que identifica la configuración y escoger “Restablecer en”
- Luego selecciona un directorio para copiar la versión anterior.
Podrás acceder de forma rápida a las versiones anteriores de la siguiente manera:
- En el explorador de Windows selecciona el archivo sobre el cual deseas restaurar la versión anterior.
- Luego haz clic en el botón derecho y presiona en “Propiedades”.
- En la ventana que se abrirá verás la pestaña de “Versiones anteriores”.
- Ahí aparecerán todas las antiguas versiones de ese archivo.
- Escoge la que desees recuperar y presiona en “Restaurar”.
- Posteriormente guarda esa copia en otra carpeta.
Cómo configurar el historial de archivos de Excel
Para utilizar la opción anteriormente descrita debes configurar el historial de archivos de Excel de la siguiente manera:
- En el apartado de “Actualización y seguridad” ve a “Copia de seguridad”.
- Luego presiona en “Agregar una unidad”.
- Selecciona la unidad de almacenamiento
- Procede a tildar la casilla de “Realizar una copia de seguridad automática de mis archivos”.
- Así se activará el historial de archivos en segundo plano.
- A continuación pulsa sobre “Más opciones”.
- Ahora ve a “Hacer ahora una copia de seguridad” para copiar inmediatamente los datos existentes a la unidad de copia de seguridad.
- De lo contrario los archivos no se copiarán hasta que no realices el siguiente cambio.
Espero que toda información suministrada a lo largo del artículo te sea de utilidad para saber cómo recuperar un archivo de Excel.
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