PowerPoint es uno de los programas del paquete de Microsoft Office con el cual se pueden crear presentaciones con texto esquematizado, así como diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas.
Estas presentaciones requieren que emplees tiempo y esfuerzo, por lo que si pierdes el trabajo será un poco frustrante, por eso a continuación te indicaré cómo recuperar un archivo de PowerPoint.
Cómo recuperar un archivo de PowerPoint
Ya sea por fallas en la energía eléctrica que afecten tu computadora o por errores del programa que hagan que se cierre repentinamente, puedes perder un archivo de PowerPoint.
Si esto te ha ocurrido o utilizas mucho este programa y deseas estar prevenido, esto es lo que debes hacer para recuperar un archivo de PowerPoint.
Cómo recuperar archivos de PowerPoint no guardados
Al momento de intentar salir de PowerPoint, el programa te indicará que no has guardado el archivo en el que estabas trabajando, dándote así la oportunidad de resguardar lo que has hecho.
Sin embargo, puede ocurrir que por la premura no leas bien y no aceptes guardar la presentación o que el programa se cierre de imprevisto dejándote sin opciones.
Esto es lo que debes hacer para recuperar un archivo de PowerPoint no guardado.
- Lo primero que tendrás que hacer es entrar nuevamente en PowerPoint
- Presiona en la opción de “Presentación en blanco”.
- Inmediatamente aparecerá en la parte lateral izquierda una opción que dice “Recuperación de documento”.
- Verás el archivo que no has podido guardar.
- Haz clic sobre él y se abrirá dicha presentación.
- Ahora procede a guardarla con el nombre que desees.
En caso de que no te aparezca la opción de recuperación de archivo de PowerPoint, haz lo siguiente:
- Abre el programa de PowerPoint.
- Ve a “Presentación en blanco”.
- Luego en el menú entra en “Archivo”.
- Después pulsa sobre “Información”.
- Ahora deberás presionar en el apartado de “Administrar presentación”.
- Verás dos opciones “Recuperar presentaciones no guardadas” y “Eliminar todas las presentaciones no guardadas”.
- Haz clic en la primera opción.
- Se abrirá una ventana donde encontrarás todos los archivos de PowerPoint que no hayas podido guardar.
- Selecciona el archivo que deseas recuperar y pulsa en el botón de “Abrir”.
Si no aparecen reflejados los archivos, tendrás que hacer lo siguiente:
- Presiona en la pestaña donde dice “Todas las presentaciones de PowerPoint”.
- Luego pulsa sobre la opción de “Todos los archivos”.
- Después ve a la esquina superior izquierda donde verás una flecha apuntando hacia arriba.
- Ahí deberás presionar cuatro (4) veces hasta que te lleve a la ubicación de la carpeta “Roaming”.
- Haz doble clic sobre el nombre de la carpeta y luego en la identificada con el nombre de“Microsoft”.
- Después ubica la carpeta de “PowerPoint”.
- Finalmente verás los archivos no guardados.
- Podrás identificar el archivo por la fecha en la que te encontrabas trabajando en él.
- Al seleccionarlo pulsa en el botón “Abrir”.
- Y así habrás recuperado un archivo de PowerPoint no guardado.
Recuperar PowerPoint no guardado desde la carpeta temporal
Al realizar una presentación en PowerPoint, ésta se guarda automáticamente en segundo plano, por lo que dicho archivo queda almacenado en una carpeta temporal.
Dicha carpeta lleva por nombre “temp” y puedes acceder a ella de la siguiente manera:
- Abre el “Explorador de Archivos”.
- En el buscador escribe el término “PPT*.tmp” relacionado con un archivo de PowerPoint temporal.
- Espera y observa si la búsqueda arroja algún resultado.
- En caso de encontrar un archivo deberás cambiarle el nombre.
- Para ello haz clic en el botón derecho y selecciona donde indica
- Deberás añadirle al nombre la extensión .ppt
- Ejemplo: ppt
- Luego abre el archivo y guárdalo en la ubicación de tu preferencia.
Cómo recuperar versiones antiguas de un archivo de PowerPoint
Para utilizar este mecanismo de recuperación de archivos de PowerPoint, sigue estos pasos:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo de PowerPoint y selecciona “Versiones anteriores” en el menú de contexto que se abre a continuación.
- Aparecerá una nueva ventana de “Propiedades: Presentación”.
- Haz clic en la pestaña de “Versiones anteriores”.
- Podrás encontrar versiones anteriores de tu archivo de PowerPoint, solo si hay marcado un punto de restauración.
- Selecciona la que deseas recuperar y presiona en “Abrir” o “Restaurar”.
Recuperar un archivo de PowerPoint desde la nube
Esta es otra opción de la cual puedes hacer uso para encontrar un archivo no guardado de PowerPoint.
Si acostumbras a guardar tus archivos en Dropbox, Google Drive, One Drive u otro tipo de almacenamiento en la nube, podrás usar esta herramienta para recuperar un PowerPoint no guardado.
Solo debes buscar en tus carpetas de versiones anteriores o la opción para administrar tus archivos antiguos y recuperar ese archivo que estás buscando.
Recuperar archivo de PowerPoint con un Software de recuperación
Si ninguna de las opciones ya presentadas te permitió recuperar un archivo de PowerPoint, puedes utilizar un software de recuperación diseñado para restablecer documentos de PowerPoint.
ApowerRecover es un programa que sirve para restaurar las presentaciones pérdidas y recuperar todo tipo de archivos tales como imágenes, vídeos, música o documentos.
A continuación se detalla el paso a paso para utilizar este programa:
- Lo primero será descargar ApowerRecover en tu computadora.
- Disponible tanto para Mac como Windows.
- Al abrir el programa haz clic en “Documentos”.
- Presiona en “Siguiente”.
- Selecciona la unidad de almacenamiento donde el programa realizará el escaneo.
- Si conoces la ubicación exacta pulsa sobre “Seleccionar ubicación”.
- Después oprime en “Siguiente” para iniciar la búsqueda.
- Al finalizar el programa mostrará los elementos encontrados.
- Si no ves el archivo que buscas haz clic en “Escanear profundo”.
- Luego selecciona PPT en los resultados.
- Pulsa en el botón de “Recuperar” para obtener el archivo PowerPoint eliminado.
Recuperar archivos de PowerPoint eliminados permanentemente
Otra función de los programas de recuperación es la de encontrar archivos que han sido eliminados permanentemente. El programa que se detalla a continuación también funciona para recuperar archivos no guardados.
Te explicaré cómo utilizar el programa Recoverit Data Recovery para Windows:
- Como todo programa externo debes iniciar descargando e instalando Recoverit Data Recovery en tu computadora.
- Al abrir el programa selecciona la ubicación del archivo
- Después selecciona donde se guardarán los archivos de PowerPoint recuperados.
- Luego presiona en “Iniciar” para que el programa realice el
- Al finalizar el proceso verás los archivos encontrados.
- Presiona sobre el que deseas restablecer y oprime el botón de “Recuperar”.
Recuperar un archivo de PowerPoint eliminado
Si bien ya se explicó cómo recuperar un archivo de PowerPoint eliminado permanentemente, ahora te indicaré cómo recuperarlo desde la papelera de reciclaje de tu computadora.
- Abre la “Papelera de reciclaje” en tu PC
- En el campo de búsqueda ingresa el nombre del archivo que deseas restablecer.
- Al encontrar lo que buscas sólo debes hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar“Restaurar”.
- Automáticamente el archivo será restituido en la misma carpeta de origen.
Recuperar un archivo de PowerPoint dañado
Puede pasar que efectivamente guardaste la presentación sobre la que estabas trabajando en PowerPoint pero sucede que luego no puedes abrir el archivo, lo que significa que éste se pudo haber dañado.
A continuación te indicaré que debes hacer en este caso para recuperar un archivo dañado de PowerPoint:
Mueve el archivo para recuperar una presentación de PowerPoint
La primera opción será descartar si lo que se dañó fue el archivo o la localización, para ello se recomienda restaurar todos los archivos de esa carpeta y hacer una copia de seguridad.
- Abre la carpeta original donde se encuentra el archivo.
- Luego presiona sobre el documento
- Selecciona la opción “Copiar” para guardar el archivo en el portapapeles.
- Después abre otra carpeta o crea una nueva.
- Pega los archivos copiados.
- Ahora abre el archivo desde la nueva ubicación.
- Si se abre lo que estaba dañado era la localización anterior.
Pegar diapositivas en una presentación nueva
Si al completar el paso anterior aún no logras recuperar el archivo de PowerPoint, probablemente este dañado el archivo como tal. De ser ese el caso completa los siguientes pasos:
- Abre una nueva presentación de PowerPoint en blanco.
- Ve al menú de “Inicio” y luego a “Nueva diapositiva”.
- Presiona el botón izquierdo del mouse y selecciona “Volver a utilizar diapositivas”.
- En la parte derecha verás un campo con el mismo título.
- Haz clic en el botón “Examinar”.
- En el explorador el archivo selecciona el que deseas recuperar.
- Aparecerá una vista previa de todas las diapositivas.
- Haz clic en el botón izquierdo para insertar las diapositivas en la nueva presentación.
- Para completar la recuperación, haz clic derecho para abrir el menú contextual y selecciona la opción “Insertar todas las diapositivas”.
- Al culminar el proceso tendrás que guardar el archivo en una nueva ubicación.
Abrir PowerPoint en modo seguro
Si el archivo que deseas abrir no logra ejecutarse prueba iniciando el programa en “Modo Seguro”.
Para iniciar PowerPoint en modo seguro haz lo siguiente:
- Presiona la tecla control “Ctrl”.
- Manteniéndola presionado haz doble clic sobre el archivo de PowerPoint.
- Se abrirá una ventana donde el sistema busca confirmar que quieres abrir el programa en modo seguro.
- Presiona en la opción de “Sí”.
- Y listo así abrirás PowerPoint en modo seguro.
Cómo puedo evitar perder archivos de PowerPoint
La acción más sencilla que puedes realizar para salvar tus archivos es utilizando el atajo de teclado “Ctrl + S”; Así podrás ir guardando tu trabajo mientras lo ejecutas.
“Autosave” o “Autorecuperación” de PowerPoint
Habilitar esta herramienta de guardado automático es muy fácil y te será de mucha utilidad ante cualquier imprevisto. Para activarla solo debes:
- Ve al menú de “Archivo”.
- En la barra izquierda ubica el apartado de “Opciones”.
- Se abrirá la ventana de “Opciones generales para trabajar en PowerPoint”.
- En el menú izquierdo verás la sección de “Guardar”.
- Se abrirá el apartado de personalizar el modo en que se guardan los documentos.
- En “Guardar presentaciones” escoge el formato que deseas que PowerPoint guarde y cada cuanto tiempo quieres que lo haga automáticamente.
- Podrás escoger entre uno (1) y 10 minutos.
- Finalmente presiona en “Aceptar” para guardar los cambios realizados.
Espero que toda la información plasmada en el artículo te sea de utilidad para aclarar la duda sobre cómo recuperar un archivo de PowerPoint.
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