Microsoft Word es uno de los programas más utilizados en cuanto a creación de textos se refiere, por ello es tan importante saber cómo recuperar un archivo de Word.
Este software se puede utilizar para realizar trabajos escritos de índole personal, empresarial, académico o libre, ya que no tiene límite de caracteres a ingresar.
Cómo recuperar un archivo de Word
Recuperar un archivo de Word es más sencillo de lo que puedes pensar, ya sea que los archivos hayan sido eliminados, estén dañados o no fueron guardados.
A continuación te indicaré las opciones disponibles para recuperar un archivo de Word.
Cómo recuperar un archivo de Word sin guardar
Puede ocurrir que por fallas del sistema, por cortes de energía eléctrica o por simple error humano al presionar sobre la opción incorrecta, no guardes ese documento de Word en el que invertiste tanto tiempo y esfuerzo.
Si esto te ha pasado, te enseñaré lo que debes hacer para recuperar un archivo de Word sin guardar.
- Lo primero será volver a entrar en Word
- En el panel izquierdo encontrarás los archivos recientes.
- Ve hasta la parte inferior hasta encontrar la carpeta de “Abrir otros documentos”.
- Al hacer clic ahí se desplegará una lista de archivos de Word.
- Nuevamente desplázate hasta la parte inferior de la pantalla para conseguir la opción de “Recuperar documentos sin guardar”.
- Al hacer clic en esa carpeta se abrirá una pequeña ventana que te llevará a la dirección de la carpeta “Unsaved Files”.
- Verás una lista de archivos no guardados.
- Para restablecer ese archivo de Word solo debes hacer clic sobre él.
- Luego presiona en la opción de “Guardar como” que verás en la franja superior.
- Escoge la carpeta donde deseas guardarlo y listo.
- Después pulsa la tecla de “Esc” para volver al documento de Word.
- Así de fácil habrás recuperado un archivo de Word.
Cómo abrir la carpeta de No guardados o “Unsaved Files”
La carpeta de archivos no guardados o “Unsaved Files” se encuentra oculta en el software de Microsoft por lo que para llegar a ella debes completar una serie de pasos que se detallan a continuación:
- Ingresa en el “Panel de Control” de tu computadora.
- Ahí ve a “Opciones de carpeta”.
- Al pulsar ahí se abrirá una ventana.
- Ve a la pestaña de “Ver”.
- Busca la opción de “Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas”.
- Asegúrate de habilitar esa opción y pulsa en “Aplicar” y luego en “Aceptar”.
- Una vez que actives esta opción ve a “Este equipo”.
- Luego presiona en “Disco local (C)”.
- Entra en la carpeta de “Usuarios”.
- Ingresa a tu usuario.
- Busca la carpeta de “AppData” y luego entra en la subcarpeta “Local”.
- Continuando se desplegará otra lista de carpetas, encuentra la de “Microsoft”.
- Posteriormente entra en la que dice “Office”.
- Y por último pulsa sobre “UnsavedFiles”.
- Ahí encontrarás los archivos no guardados.
- Para recuperar un archivo de Word solo debes dar clic derecho sobre el nombre del archivo.
- Luego escoger “Abrir con”
- En la siguiente ventana cliquea en “Más opciones”.
- Busca el programa de“Word” y listo se abrirá tu documento de Word recuperado.
- Presiona en la opción de “Guardar como” que verás en la franja superior y listo.
Cómo restaurar archivos de Word eliminados
Si eliminaste un documento de Word no debes entrar en pánico ya que debes tener en cuenta que dicho archivo se mantiene en el disco duro hasta que se sobreescriba el mismo.
Para recuperar un documento de Word puedes hacer uso de los medios de recuperación de Windows de la siguiente manera:
- Ubica el archivo eliminado.
- Haz clic derecho con el mouse y escoge “Restaurar versión anterior”.
- Se desplegará una lista de carpetas guardadas
- Estarán contenidas con los archivos guardados hasta la fecha.
- Presiona en “Restaurar” para recuperar los archivos que deseas.
Cómo recuperar archivos de Word dañados
En ocasiones el sistema de Microsoft o la computadora donde se está trabajando pueden presentar fallas, dañando los archivos guardados, dificultando que se vuelvan a abrir o a recuperar.
Si el archivo de Word que intentas abrir está dañado verás un mensaje en el inicio del programa donde se indica que “Word ha detectado corrupción de archivos…”,
Puedes recuperar un archivo dañado de Word que abre sigue estos pasos:
- Ingresar en “Archivo”.
- También puedes ir al botón de Office y presionar en “Abrir”.
- Luego presiona sobre “Restaurar texto de cualquier archivo (*.*)”en el campo “tipo archivo”
- En caso de que no funcione recurre a la copia de seguridad.
- También podrás cambiar el formato del archivo para recuperarlo.
- Solo debes encontrar el documento a recuperar.
- Copia todo el texto del archivo y pégalo en otro documento.
- Procede a guardarlo en formato de texto enriquecido, es decir con la extensión“rtf”.
- Posteriormente conviértelo de nuevo en un archivo de Word.
Para recuperar un archivo dañado de Word que no abre debes ejecutar la “Recuperación de texto de cualquier archivo” de la siguiente manera:
- Ingresar a Word
- Ubica la opción de “Archivo” o en botón Office y presiona en “Abrir”.
- Cliquea en“Restaurar texto de cualquier archivo (*.*)” en el campo “tipo de archivo”
- Encuentra el documento a restaurar y pulsa en “Abrir”.
- Al terminar el proceso de restauración debes eliminar antes de guardar.
- En caso de que no funcione, prueba abriendo el archivo dañado con Word
Restaurar archivos de Word con programas de recuperación
En caso de no poder restaurar los archivos de Word siguiendo los pasos ya mencionados, puedes recurrir a los programas de recuperación como Recuva y File Repair.
Recuva
- Recuva es un programa que recupera datos perdidos o eliminados de tu computadora.
- Solo debes descargar Recuva en tu PC.
- Al ejecutarlo escoge el disco de almacenamiento que quieres que el programa escanee.
- Espera que realice la búsqueda, selecciona el archivo a restaurar y presiona en “Recuperar”.
File Repair
- Por su parte File Repair, como su nombre lo indica, es una herramienta que repara cualquier tipo de archivo de música, videos, hojas de cálculo y documentos de Word.
- Para utilizarlo solo debes descargar File Repair en tu computadora.
- Al ejecutarlo busca el archivo que deseas reparar.
- Selecciónalo y pulsa sobre “Comenzar a Reparar”.
- Espera unos segundos hasta que el programa te indique que se logró la restauración y puedes volver a utilizar el archivo.
- Debes tener en cuenta que esta herramienta no es 100% eficaz.
Espero que la información sobre cómo recuperar un archivo de Word te sea de utilidad para no perder esos importantes documentos en los que te encontrabas trabajando.
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