Al culminar una relación laboral, ya sea por voluntad propia, despido o término del contrato, el trabajador tendrá derecho a recibir el finiquito laboral, el cual es ratificado por la Dirección del Trabajo.
Si por alguna razón perdiste el ejemplar de tu finiquito, aquí conocerás cómo recuperar un finiquito en Chile.
Cómo recuperar un finiquito
Recuperar un ejemplar de tu finiquito es muy sencillo, ya que además de la copia que es entregada al empleado(a), el empleador(ra) está obligado a mantener un ejemplar firmado por ambas partes en el lugar de trabajo.
¿Cómo puedo obtener una copia de mi finiquito?
Teniendo en cuenta que el empleador debe guardar un ejemplar del finiquito firmado, para obtener una copia podrás solicitárselo a tu expatrono. Sin embargo, debes tener en cuenta que no está obligado a entregártelo.
Perdí mi finiquito cómo lo recupero
Si no logras obtener una copia de tu finiquito en tu antiguo trabajo, también puedes solicitarlo en la Inspección del Trabajo o la Notaría pública en la cual se ratificó el finiquito.
Cómo se calcula un finiquito
Los finiquitos laborales incluyen los pagos pendientes que no se le efectuaron al trabajador durante su contrato. Entre ellos están:
- Sueldos pendientes y asignaciones no imponibles pendientes.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo.
- Indemnización pactada
- Indemnización legal por años de servicio.
- Feriado anual
- Feriado proporcional.
Si desees realizar el cálculo por tu cuenta, la Dirección del Trabajo pone a la disposición un Simulador de finiquito.
- Solo debes ingresar en su portal web de simuladores.
- Presionar en “Simulador de finiquito”.
- Ingresa los siguientes datos:
- Fecha de inicio del contrato laboral.
- Fecha de término.
- Fecha del pago del finiquito.
- Causal del término del contrato y presiona “Continuar”.
- Luego detalla los datos antes mencionados en la sección de “Beneficios a calcular”.
- Finalmente conocerás el monto correspondiente. La exactitud dependerá de la veracidad de la información aportada.
Cómo cobrar finiquito
El pago del finiquito debe ser efectuado por el empleador dentro de un plazo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha del término de la relación laboral. El pago podrán realizarlo a través de cheques, efectivo o transferencias bancarias.
El finiquito también podrá ser pagado en cuotas (acordado por ambas partes) y en ese caso, deberá incluir los reajustes e intereses correspondientes.
Si el exempleador no cumple con el pago en el plazo establecido, el extrabajador podrá acudir a la Inspección del Trabajo (DT) a interponer un reclamo.
Cómo ratificar un finiquito
Para formalizar el término de la relación laboral se debe ratificar el finiquito firmando ante un ministro de fe en la Dirección del Trabajo (DT). Este trámite puedes realizarlo presencialmente en las oficinas del DT o vía online.
- En oficinas: Para realizar el trámite presencialmente debes consignar estos documentos:
- Empleado(da)
- Cédula de identidad vigente.
- Si el trámite es realizado por un representante, se requerirá un poder simple.
- Empleador(ra)
- Cédula de identidad vigente.
- Proyecto de finiquito (tres copias).
- Planillas que acrediten el pago íntegro de las cotizaciones previsionales del empleado.
- Si el trámite es realizado por un representante, se requerirá un poder simple.
- Además de dicho requisitos, deben consignar estos antecedentes:
- Nombre del trabajador(ra).
- Nombre o razón social del empleador(ra).
- Cédula de identidad vigente del empleado(da).
- RUT del empleador(ra).
- Dirección de domicilio de ambas partes.
- Función que cumplía el trabajador.
- Fechas de inicio y término del contrato laboral.
- Causal del término de la relación laboral.
- Fecha de la ratificación del finiquito.
- Montos pendientes por pagar (si existen).
- Detalles sobre los que las partes tienen diferencias y podrían ser materia de reclamos futuros.
- Empleado(da)
Una vez consignados los recaudos, la Dirección del Trabajo (DT) te entregará inmediatamente un ejemplar del finiquito ratificado ante un ministro de fe.
- Online: Para realizar el trámite vía online, tanto empleadores como empleadosdeben contar con la Clave única del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI). Además, deben cumplir con estos requisitos:
- Empleados:
- Haber iniciado la relación laboral a partir del 1 de enero del año 2011o en fechas posteriores.
- Contar con una cuenta bancaria vigente en Chile.Ésta debe ser cuenta vista, corriente o cuenta RUT, no podrá ser una cuenta de ahorro.
- Empleadores:
- Tener autorizado uno (1) o más representantes laborales electrónicos en el portal Mi DT.
- Ser titular de una cuenta vigenteen algún banco de Chile.
- Haber realizado el pago completo de las cotizaciones previsoriales del trabajador a través de Previred.
- Empleados:
Paso a paso para tramitar el finiquito laboral electrónico
El trámite del finiquito laboral en línea debe iniciarlo el exempleador y ser aceptado o rechazado por el exempleado. A continuación se detalla el proceso:
- Exempleador:
- Ingresa en el sitio web de la Dirección del trabajo.
- Haz clic en “Mi DT”.
- Luego presiona en “Iniciar sesión”.
- Escribe tu RUN y Clave única.
- Presiona “Continuar”.
Si no tienes Clave única, haz clic aquí.
- Para continuar, si es primera vez que accedes a la página de Mi DT, actualiza tus datos.
- Haz clic en “Finiquito laboral electrónico”y sigue estas instrucciones:
- Si es la primera vez que realizas el trámite, lee y acepta los términos.
- Luego presiona en “Ingreso de propuesta de finiquito”.
- Completa los datos requeridos por el sistema y presiona “Ver propuesta”.
- Ahora para validar la propuesta, ve a la opción de “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
- Posteriormente el sistema validará con Previred el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador(ra).
- De cumplir con las condiciones, el estado del trámite cambiará a “Pendiente aceptación del trabajador”.
- Exempleado:
- Como exempleadodeberás esperar la notificación de activación del trámite, a través del correo electrónico.
- Posteriormente haz clic en“Revisar propuesta”.
- Tendrás las siguientes opciones:
- Aceptar propuesta: Si estás de acuerdo, completa la información y haz clic en “Ver para firmar”.
- Aceptar propuesta conreserva de derechos: En este caso, especifica los motivos asociados a la reserva y presiona en “Ver para firmar”.
- Rechazar propuesta: Si no estás de acuerdo con la propuesta, presiona en “Describir motivo del rechazo”y pulsa en “Rechazar”. Automáticamente el trámite se cancelará.
Si el exempleado acepta la propuesta de finiquito¸ el expatrono será notificado a través de un correo electrónico y deberá proceder a realizar el pago.
- Para formalizar el pago, accede a tu cuenta en “Mi DT”.
- Selecciona la opción de finiquito laboraly presiona “Ir a portal de pago”.
- Se desplegará el portal de pagos de la Tesorería General de la República (TGR).
- Al efectuarse el pago, se generará un comprobante de pago.
- Y finalmente ambas partes habrán suscrito el finiquito laboral electrónico.
Además, el finiquito electrónico le permite al trabajador recibir el pago directamente en su cuenta bancaria y el empleador no podrá pagar en cuotas.
Qué incluye el Finiquito
El documento de finiquito laboral debe contener:
- Causal del despido
- Acuerdos establecidos entre ambas partes.
- Salario de los días trabajados y no cobrados.
- Pagos extras no cobrados.
- Vacaciones no gozadas.
- Plazos acordados
- Indemnizaciones
- Deudas que haya podido contraer el empleado con la empresa
- Acreditación de las cotizaciones pagadas al día (Isapre, Fonasa, AFP y AFC).
Qué es el Finiquito
El Finiquito Laboral no es más que el documento que acredita el término de una relación laboral. En él, se detallan las obligaciones derivadas del mismo, los pagos a efectuarse con motivo de la culminación del contrato de trabajo y demás aspectos relacionados.
De acuerdo al Código del Trabajo no es necesario firmar el finiquito si los contratos no superan los 30 días, a menos que se prorroguen por más de 30 días o que, vencido dicho tiempo, el trabajador continúe prestando sus servicios.
Para probar el término de la relación laboral, los empleadores también pueden hacer uso de:
- Acta de conciliación o avenimiento.
- Acuerdo de comparecencia ante la Inspección del Trabajo.
- Sentencia judicial
- Renuncia mediante una cartaratificada ante algún ministro de fe.
- Comunicación del despido dada al trabajador(ra) por escrito y firmada por el empleador(ra).
- Legitimación del inspector del trabajo respectivo que certifique el término del contrato.
Qué es la Dirección del Trabajo
La Dirección del trabajo (DT) es el ente público encargado de velar por el cumplimiento de las normativas laborales, la correcta interpretación de las normas y la defensa de la libertad sindical y los derechos de los trabajadores.
Además, buscan facilitar la resolución de conflictos laborales y realizan fiscalizaciones que deriven en el mejoramiento del cumplimiento de la legislación chilena en materia de trabajo.
Atención al ciudadano – Dirección del Trabajo
Si necesitas realizar algún trámite o resolver alguna duda, la DT pone a disposición los siguientes canales de atención:
- A través de gob.cl
- Atención telefónica: 600 450 4000.
- Inspecciones y oficinas.
- Redes sociales: Youtube, Twitter y Facebook.
Saber cómo recuperar un finiquito en Chile te será de gran ayuda al momento de culminar una relación laboral, al igual que conocer cómo calcular un finiquito, cómo cobrarlo y cómo ratificar un finiquito en Chile.
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